为进一步规范律师事务所管理,促进律师行业健康发展,根据《广东省司法厅关于全面推行法律服务“双随机一公开”监管工作的通知》(粤司办〔2017〕596号)的要求,2017年第四季度,我局组织力量对我市辖区内律师事务所的随机抽查工作。现将抽查结果通报如下:
一、总体情况
本次采取“随机抽取检查对象、随机抽取检查时间、随机组成抽查人员、不事先通知”的方式从全市209家律师事务所中,抽取了10家律师事务所(其中合伙所7家、个人所3家),并对照数据统计表填报情况展开抽查工作。在抽查的10家律所中,广东泰如律师事务所、广东星啸律师事务所、广东尚智和律师事务所能够规范管理,其余的律师事务所存在管理不规范的现象。
二、存在的主要问题
(一)公示不规范。如:已经转所的律师仍在本所律师公示栏公示、律师信息中没有执业证号、行政及辅助人员没有进行公示等(如:北京首创(东莞)律师事务所、广东五菱律师事务所、广东春之声律师事务所、广东競秀律师事务所、广东仁之仁律师事务所)。
(二)案件归档不规范。如:档案没有装订、没有编码、归档率不高等(如:北京首创(东莞)律师事务所、广东競秀律师事务所)。
(三)档案室不按要求设置。如:档案室同时又是杂物室或茶水间、档案柜不符合规定等(如:北京首创(东莞)律师事务所、广东春之声律师事务所、广东競秀律师事务所、广东仁之仁律师事务所、广东庭潇律师事务所)。
(四)收结案登记管理不规范。如:没有统一的收结案登记表、收结案登记表不完善等(如:北京首创(东莞)律师事务所、广东博舜律师事务所、广东競秀律师事务所)。
(五)内部管理混乱。如:办公场所和其他公司共用、无行政人员等(如:北京首创(东莞)律师事务所、广东五菱律师事务所)。
三、下一步措施
(一)约谈。约谈存在问题较多的律师事务所主任或负责人,限期整改。
(二)复查。将根据限期整改情况,定期复查上述存在问题的律师事务所。
(三)停办相关业务。经复查仍达不到管理要求的,将相关情况通报司法局内相关业务科室,并停办三个月的相关业务。
(四)继续抽查。从严落实《广东省司法厅关于全面推行法律服务“双随机一公开”监管工作的通知》(粤司办〔2017〕596号)的要求,在2018年度每季度抽查不少于10家律师事务所,并将不按时、不按要求报送数据统计表的律师事务所作为重点抽查对象。
附件:2017年第四季度抽查的律师事务所名单(10家)
东莞市司法局
2017年12月12日
附件
2017年第四季度抽查
的律师事务所名单(10家)
广东星啸律师事务所
广东尚智和律师事务所
广东泰如律师事务所
广东庭潇律师事务所
广东博舜律师事务所
广东仁之仁律师事务所
广东首创(东莞)律师事务所
广东五菱律师事务所
广东春之声律师事务所
广东競秀律师事务所